個人情報に関する公表事項 PUBLIC ANNOUNCEMENT

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1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

アビームシステムズ株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
当社の受託するビジネスプロセスコンサルティング・システム開発・システム運用・保守業務の遂行上取り扱う、顧客企業従業員に関する情報（メールアカウント、連絡先電話番号等） 当社の受託する、顧客企業のビジネスプロセスコンサルティング・システム開発・情報システム運用・保守業務遂行のため
当社の受託する顧客企業の管理系業務（人事・労務管理業務、経理業務、人材採用業務）において取り扱う、顧客企業の採用応募者および従業員情報 当社の受託する管理系業務の遂行のため
採用応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務および、当社業務の遂行のため
個人情報の種類
当社の受託するビジネスプロセスコンサルティング・システム開発・システム運用・保守業務の遂行上取り扱う、顧客企業従業員に関する情報（メールアカウント、連絡先電話番号等）
当社の受託する顧客企業の管理系業務（人事・労務管理業務、経理業務、人材採用業務）において取り扱う、顧客企業の採用応募者および従業員情報
採用応募者情報※
在職者情報※
利用目的
当社の受託する、顧客企業のビジネスプロセスコンサルティング・システム開発・情報システム運用・保守業務遂行のため
当社の受託する管理系業務の遂行のため
弊社が必要とする人材の採用判断のため
人事管理業務および、当社業務の遂行のため
2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

  1. （1）当社の名称
    アビームシステムズ株式会社
  2. （2）個人情報保護管理者
    コーポレートサービスユニット 法務・リスクコンプライアンスグループ　グループ長
  3. （3）すべての開示対象個人情報の利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
  4. （4）開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報お問い合わせ窓口：PMS事務局
    所在地：愛知県名古屋市西区牛島町6番1号　名古屋ルーセントタワー19F
    メール：jpabsprivacy@abeam.com
  5. （5）開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（jpabsprivacy@abeam.com）にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

  1. （1）「個人情報お問い合せ申請書」所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    ②請求日
    ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
  2. （2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
    ＜ご本人様の場合＞
    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
    ＜代理人の方の場合＞
    ・代理人である事を示す委任状（必須）
    ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
  3. （3）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】

〒451-6019
愛知県名古屋市西区牛島町6番1号
名古屋ルーセントタワー19F
アビームシステムズ株式会社　PMS事務局　宛

※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。